因為擔(dān)心在不同系統(tǒng)或網(wǎng)頁瀏覽文件時出現(xiàn)亂碼或者排版錯亂，我們會選擇將文件轉(zhuǎn)換成PDF格式。但是，有時候文件過大不僅占據(jù)的內(nèi)存大，還會影響傳輸速度，耽誤工作。有些平臺還會限制上傳文件的大小。面對這些情況，我們需要一個PDF壓縮工具。

 

接下來我們一起來學(xué)習(xí)如果使用這個小工具吧。

 

一、運行PDF壓縮工具

首先，我們先下載萬彩辦公大師，這是一款免費的辦公必備小工具合集，提供60+個無任何廣告及插件的小工具，無需安裝，直接加載啟動就可以操作，省去到處尋找工具、安裝及卸載的時間成本。在萬彩辦公大師的官方網(wǎng)站 (http://www.wofficebox.com/) 即可下載安裝。

 

安裝完成后，打開萬彩辦公大師，在初始界面左邊的PDF工具集分類中找到PDF壓縮工具，點擊【開始使用】。

 

二、選擇文件

點擊【添加】按鈕，導(dǎo)入需要壓縮的PDF文件。

 

每一個添加好的的文件都會顯示在文件列表窗口中。

*雙擊相應(yīng)的文件即可打開該文件，隨時在壓縮之前閱讀文件內(nèi)容。

 

三、一鍵壓縮PDF文件

上傳好文件后，一鍵即可完成PDF壓縮

單擊【壓縮】，壓縮文件列表窗口中所有的PDF文件，壓縮好的文件將覆蓋原始文件；或者單擊【壓縮并另存為】，壓縮好的文件將另存至指定目錄。

*兩種壓縮保存方式都是將文件列表窗口中所有的PDF進(jìn)行壓縮后保存，即都是批量壓縮文件。

 

其他：設(shè)置壓縮選項

當(dāng)然，如果有不同的壓縮需求，在壓縮文件之前，我們可以點擊【設(shè)置】按鈕設(shè)置壓縮選項。

點擊工具下方的【設(shè)置】按鈕，在彈開的新窗口中設(shè)置壓縮選項。

 

下面依次來介紹常用的選項：

備份文件：勾選“壓縮備份文件”來備份原始PDF文件。 有兩個選項：將.BAK附加到現(xiàn)有文件名，生成備份文件保存到原文件夾，或?qū)⑺形募浞莸阶远x目錄。

 

圖片壓縮參數(shù): 圖片寬度和高度小于設(shè)定的大小值將不會被壓縮。

 

壓縮方法：

①　根據(jù)DPI壓縮：DPI一般是指每英寸的像素, DPI越大，清晰度越高；

②　根據(jù)scale壓縮：可選擇壓縮后的文件大小，比如壓縮到原來的80%；

③　根據(jù)寬度和高度壓縮：自定義壓縮后文件頁面的最大寬高。

 

壓縮范圍: 可設(shè)置需要壓縮的頁面。

 

JPEG 質(zhì)量: 拖動滑塊可以調(diào)整JPEG質(zhì)量。

 

壓縮過濾: 壓縮質(zhì)量的過濾, 如果追求高質(zhì)量，推薦: Hermite, Bell, BSpline, Lanczos3, Mitchell, Nearest, Bilinear,Bicubic。如果追求速度，推薦: Triangle, Linear, FastLinear。

 

這個十秒種就能搞定PDF壓縮的工具，你學(xué)會了嗎？