PPT的第一目的是溝通和傳達，我們通過PPT在溝通過程中傳遞關鍵信息，以此來使聽眾更容易理解、記憶，從而實現演示目標。

PPT制作本身就是一門設計的技術活，制作優秀的PPT除了具備基礎的計算機技能外，還需具有審美、扎實的色彩搭配、排版等設計功底。那除了這些還需要注意什么？下面就給大家分享幾個關鍵ppt制作技能。

1、做思維導圖

我們在做PPT之前，先做一份草稿，將主題、提綱布局、搜集論據等想表達的內容呈現在紙上。通過思維導圖，可以將你的內容表達變得清晰完整，邏輯框架有了之后再開始制作PPT，就比較容易省時。

2、模板、配色

根據ppt主題內容來定合適的模板和配色，比如工作匯報型演示文稿，商務藍、簡潔灰等都是大眾所能接受的傳統用色。

接著將主題的內容框架做出來，列出演示文稿的主要組成部分，比如前言、背景、實施與不足、未來規劃等，再去填充每一部分的具體內容，要注意內容之間的邏輯性。當大框架已經勾勒出來后，再去進行排版潤色，做動畫效果等。

3、精煉標題文字，突出重點

每一頁PPT的重點標題要鮮明能突出核心要點，使人一目了然，建議字體加大加粗，與輔助和佐證這個大標題的內容不同即可。

4、留白和距離

通篇文字的PPT排版會給人非常“擁擠”的感覺，很容易形成視覺疲勞。

以下是關于合理設置留白和距離的小技巧：

（1）避免幀內內容整體上看起來很“滿”或者很“擠”，注意幀內的內容與該幀版面上上下左右四個方向上的留白距離。

（2）調整字體的大小。一般默認的字體都會偏大，適度縮小字體將使整個版面看起來更加和諧。

（3）注意文本的行距。一段文字有3行或者以上的時候，通常就需要比較寬松的行距了，一般1.5倍行距左右是一個較為恰當的經驗值。

（4）如果文本出現段落（當然要盡量避免幀內容出現大量文本），合理設置段距會使內容呈現出層次感。合理的段距取決于段落數，統一以良好視覺體驗為準。

5、動畫

合理運用動畫效果有助于提升演示文稿的邏輯性、趣味性和視覺觀賞性，起到修飾和強調作用。

最為保守的動畫出場順序是從上至下，從左到右，因為這是觀眾視覺體驗的常規順序，不會給他們帶來太大的視覺沖擊和不適應性；以及注意把握好動畫運動速度。

6、圖文搭配

對于PPT中的文字最好是統一字體，除了需要著重強調的才用其他字體，一般別超過三種。圖片的選取要與文字內容相關，與PPT底色能相搭配，學會使用半透明色塊等技巧來修飾圖片，提升文稿顏值。

以上就是本篇要介紹的幾點ppt制作技能，希望對大家有所幫助。另外如果想做出高大上的ppt演示文稿，不妨試試【Focusky動畫演示大師】，一款好用輕松制作動畫PPT的軟件。

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