PPT的作用是溝通和傳達,它是架在演講中與觀眾之間的橋梁,主要以文字、圖形、視頻、動畫等方式,將要表達的內(nèi)容直觀形象地展示給觀眾,讓觀眾更容易理解,加深對你所要表達的內(nèi)容印象。
那怎樣才能將PPT做的一目了然,使觀眾一眼看懂?
以下分享4個PPT制作技巧。
01 高橋流
高橋流是高橋征義2001年的一次演講中,因恰巧沒有演示工具,于是他使用了與一般主流演示方式完全不同的方法:用HTML制作投影片加上極快的節(jié)奏配上巨大的文字進行演示,帶給觀眾強烈視覺沖擊。
在一定的場景下,這種沒有圖片干擾的純文字演示方式反而更能集中聽眾注意力,比如小米、華為等各類收集發(fā)布會場合上的PPT就是很好的例子,上面的內(nèi)容和觀點都能看的十分清晰。
02 結(jié)構(gòu)化
內(nèi)容信息經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的總結(jié),最大的好處是可以減輕觀眾的閱讀負擔,能直接做出判斷而不用“做思考題”。作為制作者則需要將表達的論點(觀點),以及用于支持論點成立的論據(jù)做結(jié)構(gòu)化總結(jié),作為論點(觀點),必須精煉鮮明;作為論據(jù),則必須詳實和準確,經(jīng)得起推敲和辯論。
03 說人話
做PPT時,使用專業(yè)的名詞對于傳遞專業(yè)和嚴謹?shù)男蜗蠓浅V匾绻跊]有同樣專業(yè)知識背景的聽眾那里,那么他可能完全會get不到你所要表達的點,所以就應(yīng)該用最通俗的語言,直接說出誰都能聽明白理解的話,在演示中就要處理好“專業(yè)”和表達內(nèi)容之間的關(guān)系邏輯。
04 視覺化
當在做PPT等數(shù)據(jù)匯報時,就要用直觀的圖表來讓觀眾理解復雜龐大的數(shù)據(jù),可視化作為解決問題的有效手段,通過視覺方式讓數(shù)字信息更易于理解。
可視化有很多既定的圖表類型,如柱狀圖、折現(xiàn)圖、餅圖等,要注意它們的適用場景以及使用的優(yōu)劣勢。
隨著科技發(fā)展,視覺化表達的武器也越來越多元。
舉個例子,給學生講解課堂知識,單純的文字表達很難吸引到他們的注意力,加入3D動畫特效功能,可以突破平面限制,呈現(xiàn)更直觀豐富的視覺表達,讓知識點的講解和理解更輕松。
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以上就是PPT制作的4個技巧。
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